Kuinka rajoittaa Word-asiakirjojen muokkaamista (2023)

Microsoft Word on esiladattumonia ominaisuuksia, joiden avulla voit luoda ja muokata asiakirjojasi. Yksi näistä ominaisuuksista antaa sinun rajoittaa muokkaamista Wordissa. Kun otat ominaisuuden käyttöön, se estää ketään pystymästä poistamaan tai lisäämästä sisältöä asiakirjoihin, jolloin ne pysyvät ennallaan.

On monia tapoja soveltaa rajoituksia asiakirjoihin, ja voit käyttää tilanteeseesi sopivaa. Voit esimerkiksi ottaa käyttöön muotoilurajoitukset, jos et halua kenenkään muuttavan asiakirjan muotoilua.

Rajoita muokkaamista Wordissa

Voit rajoittaa sekä olemassa olevien että uusien asiakirjojen muokkaamista Wordissa. Niin kauan kuin voit avata asiakirjan sovelluksella, voit asettaa siihen rajoituksia.

1. Kaksoisnapsauta asiakirjaa ja se avautuu Word-sovelluksessa.
2. Napsauta välilehteä, jossa lukeeArvosteluyläreunasta löytääksesi etsimäsi rajoitusvaihtoehdot.
3. Napsauta seuraavassa näytössäSuojellaja valitseRajoita muokkaustapäästäksesi rajoitusvaihtoehtoon.

4. Näet uuden ruudun näytön oikeaan reunaan. Sen avulla voit soveltaa asiakirjaan erilaisia ​​rajoituksia. Aloita ottamalla käyttöönRajoita muotoilut tiettyihin tyyleihinvaihtoehto ja napsauta sitäasetukset.

5. Ruudullesi avautuu laatikko. Täällä voit määrittää, mitkä muotoilutyylit ovat sallittuja asiakirjassasi, mutta rajoittaa muita. Merkitse rastilla ne, jotka haluat säilyttää.

   Voit klikataKaikkivalitaksesi kaikki muotoiluvaihtoehdot taiEi mitäänvalitaksesi mitään niistä. Napsauta lopuksiOKtallentaaksesi muutokset.

6. Toinen rajoitustyyppi, jota voit käyttää, on muokkausrajoitukset. Ota käyttöön laatikko, jossa lukeeSalli vain tämäntyyppinen muokkaus asiakirjassaja valitse sitten yksi neljästä avattavasta valikosta.

   Jos haluat rajoittaa kaikkia muutoksia, valitseEi muutoksia (vain luku)vaihtoehto valikosta.

7. Word tarjoaa sinulle vaihtoehdon, jossa voit sallia tiettyjen ihmisten muokata asiakirjaasi, vaikka sitä olisi rajoitettu. Käytä sitä valitsemalla asiakirjasta se osa, jonka haluat säilyttää valitsemiesi käyttäjien muokattavissa.
8. KlikkaaLisää käyttäjiäallaPoikkeukset (valinnainen)oikeanpuoleisessa ruudussa valitaksesi käyttäjät, jotka voivat muokata asiakirjaa.

9. Anna käyttäjätunnukset, joille haluat sallia asiakirjan muokkaamisen, ja napsautaOK.

10. Merkitse juuri lisäämäsi käyttäjänimi oikeanpuoleiseen ruutuun.
11. KlikkaaKyllä, aloita suojauksen täytäntöönpanoalkaa soveltaa rajoituksia asiakirjaasi.

12. Se pyytää sinua antamaan salasanan suojaamiseksi. Tämän salasanan avulla voit myöhemmin poistaa muokkausrajoituksia asiakirjasta. Anna vahva salasana ja napsautaOK.

Jos joku yrittää tehdä muutoksia asiakirjaan, Word estää häntä tekemästä niin ja alareunaan tulee viesti, joka kertoo, että asiakirja on suojattu.

Etsi muokattavat osat asiakirjasta

Jos olet törmännyt rajoitettuun asiakirjaan, mutta tiedät, että siinä pitäisi olla osia, joita voit muokata, Wordin avulla voit löytää suojatun asiakirjan muokattavat osat melko helposti.

Löydät helposti kaikki dokumentin muokattavat osat muutamalla napsautuksella.

1. Käynnistä asiakirjasiSanasovellus.
2. KlikkaaArvosteluvälilehti yläreunassa.
3. Valitse vaihtoehto, jossa lukeeSuojellaja valitseRajoita muokkausta.

4. Näet näytölläsi kolme vaihtoehtoa, jotka kaikki kuvataan alla.

   Etsi seuraava alue, jota voin muokata– se löytää asiakirjasta seuraavan muokattavan osan.

   Näytä kaikki alueet, joita voin muokata- se näyttää kaikki asiakirjasi osat, joita voidaan muokata.

   Korosta alueita, joita voin muokata– Jos merkitset tämän, kaikki asiakirjassasi muokattavat osat korostuvat.

5. Voit alkaa tehdä muutoksia muokattaviin alueisiin nyt.

Poista muokkausrajoitukset Wordissa

Jos et enää halua rajoittaa muokkaamista Wordissa, voit tehdä sen käyttämällä samaa vaihtoehtoa, jota käytit rajoitusten käyttöönotossa.

1. Avaa rajoitettu asiakirjasi kohteessaSanasovellus.
2. KlikkaaArvosteluvaihtoehto ylhäällä.
3. ValitseSuojellajonka jälkeenRajoita muokkaustaseuraavassa näytössä.

4. Oikeanpuoleisessa ruudussa, aivan näytön alareunassa, löydät vaihtoehdon, jossa lukeePysäytyssuojaus. Napsauta sitä poistaaksesi rajoitukset asiakirjasta.

5. Se pyytää sinua antamaan salasanasi. Tee niin ja napsautaOK.

6. Rajoitukset tulee poistaa ja voit aloittaa asiakirjan muokkaamisen.

Kuinka rajoittaa muokkaamista Wordissa salasanalla ja vain luku -tilassa

Yllä oleva ominaisuus on loistava tapa estää ihmisiä muokkaamasta asiakirjojasi. Mutta kuten näet, se on hieman liian monimutkainen ja vaatii noin tusina vaihetta.

Toinen tapa rajoittaa muokkaamista Wordissa on suojata asiakirja salasanalla. Voit lisätä salasanan ja asiakirja pyytää sinua antamaan sen joka kerta, kun avaat sen. Sinä pystytyhdistä se vain luku -tilaanja saat kehotteen, jossa sanotaan, että asiakirja on tarkoitettu vain luettavaksi, vaikka olet kirjoittanut oikean salasanan.

1. Käynnistä asiakirjasiSanasovellus.
2. KlikkaaTiedostovalikko yläreunassa.
3. Vasemmassa sivupalkissa näkyy useita vaihtoehtoja. Napsauta sitä, joka sanooTiedotavataksesi tietopaneelin.

4. Napsauta seuraavassa näytössä alla olevaa pientä alanuolikuvakettaSuojaa asiakirja.

5. ValitseAvaa aina vain luku -tilassanäytöllä olevista vaihtoehdoista.

6. Word avaa nyt tämän tietyn asiakirjan aina vain luku -tilassa. Näet näytölläsi vahvistusviestin samasta asiasta.

7. On aika lukita asiakirjasi salasanalla. Voit tehdä sen napsauttamallaSuojaa asiakirjavaihtoehto ja valitseSalaa salasanalla.

8. Kirjoita salasana, jolla haluat suojata asiakirjasi, ja napsautaOK.

9. Se pyytää sinua syöttämään salasanasi uudelleen. Tee niin ja lyöOK.

10. Asiakirjasi on nyt suojattu salasanalla ja se avautuu vain, jos annat oikean salasanan.
11. Jos sinun on joskus poistettava suojaus käytöstä, palaa samaanTiedotvalikosta, napsautaSuojaa asiakirja, ja valitseAvaa aina vain luku -tilassa.

12. KlikkaaSuojaa asiakirjauudelleen ja valitseSalaa salasanalla.

13. Poista kaikkiSalasana-kenttää ja napsauta sitäOK. Se poistaa salasanasuojauksen asiakirjastasi.

Estä muokkaaminen merkitsemällä asiakirja lopulliseksi

Wordissa on ominaisuus, jonka avulla voit merkitä asiakirjan lopulliseksi. Kun teet sen, asiakirjasi katsotaan lopulliseksi versioksi, eikä siihen saa tehdä muita muutoksia.

Jos käyttäjä avaa asiakirjan, hän näkee varoituksen, jonka mukaan asiakirja on merkitty lopulliseksi. Jos he haluavat edelleen jatkaa ja muokata asiakirjaa, he voivat tehdä sen napsauttamalla vaihtoehtoa.

Tämä vaihtoehto on tarkoitettu vain estämään ihmisiä muokkaamasta asiakirjaasi, eikä se itse asiassa rajoita muokkaamista Wordissa.

1. Kun asiakirja on auki Wordissa, napsautaTiedostovaihtoehto ylhäällä.
2. ValitseTiedotvasemman sivupalkin vaihtoehdoista.

3. KlikkaaSuojaa asiakirjaoikeanpuoleisesta valikosta ja valitseMerkitse lopulliseksi.

4. Saat kehotteen, jossa sanotaan, että asiakirja merkitään lopulliseksi ja sitten tallennetaan. KlikkaaOKjatkaa.

5. Näet näytöllä toisen kehotteen, joka kuvaa, mitä lopulliseksi merkitseminen tarkoittaa. KlikkaaOKjatkaa.

6. Kun seuraavan kerran avaat asiakirjan, näet viestin, jonka mukaan asiakirja on lopullinen. Jos haluat muokata sitä, napsautaMuokkaa joka tapauksessa-painiketta.

7. Voit poistaa lopullisen tunnisteen asiakirjasta palaamalla samaanTiedotvalikosta, napsautaSuojaa asiakirjaja valitseMerkitse lopulliseksivaihtoehto.

Poista muokkaus käytöstä asiakirjassa ilman sanaa

Jos et jostain syystä halua käyttää Wordia rajoitusten käyttöönottoon, on olemassa menetelmä, joka ei vaadi sitä. Se käyttää yhtä File Explorerin vaihtoehdoista estääkseen ihmisiä muokkaamasta asiakirjaasi.

1. Etsi Word-dokumentti käyttämälläTiedostonhallintamutta älä avaa sitä.
2. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitseOminaisuudet.

3. KlikkaaKenraaliyläreunassa, jos et vielä ole siellä.
4. Näet valintaruudun, jonka nimi onLue ainoastaan. Merkitse ruutuun ja napsautaKäytäjonka jälkeenOK.

File Explorer on tehnyt tiedostostasi vain luku -muotoisentarkoittaa, että ihmiset voivat lukea sen, mutta he eivät voi muokata sitä.

Rajoitatko muokkaamista Word-asiakirjoissasi? Jos on, mitä menetelmiä käytät? Kerro meille ja lukijoillemme alla olevissa kommenteissa.