*Rekisteri - Mesa View Middle School osoitteessa Yucaipa-Calimesa Jt. Yhtenäinen (2023)

SIJAINNIN KUVAUS: Rekisterinpitäjän työhön kuuluu toisen asteen oppilaiden virallisten opintosuoritussuoritussuoritussuorituksen tarkka arviointi ja säilyttäminen sekä heidän luottamuksellisuuden varmistaminen. Koulun sivuston ylläpitäjän suorassa valvonnassa.

OLENNAISET TYÖTOIMINNOT:

• Arvioi ja kirjaa lukukauden ja vuosineljänneksen opintopisteet ja arvosanat.
• Ylläpitää pysyviä muistikortteja; tallentaa opiskelijoiden arvosanat, vuosittaiset osallistumiset, testitulokset, arvosanamuutokset, aktiviteetit, yleisurheilun, vuosipisteet, puutteet, poikkeukset ja muiden koulujen arvosanat.
• Laskee vuosittaiset luottotiedot, tarkistaa luottotiedot ja ilmoittaa puutteista neuvonantajille.
• Arvioi ja julkaisee muiden koulujen kopiot.
• Kokoaa viikoittaiset ilmoittautumis- ja erikoisraportit; suorittaa piirin pyytämät kyselyt ja vuosittaiset valtion raportit.
• Aloittaa tarvittavan kirjeenvaihdon muiden koulujen, työnantajien, valtion virkamiesten ja stipendi-/palkintolautakuntien tiedusteluihin.
• Valmistelee opiskelijatiedot valmistumista varten; tarkistaa valmistumisvaatimukset ja luokan sijoituksen; tilaa diplomit.

MUUT TYÖTOIMINNOT:

• Valmistelee ja laatii luettelon opiskelijoista, jotka ovat oikeutettuja koulun kunnialuetteloon, ja lähettää julkaistavaksi.

• Syöttää kaikki opiskelijatiedot piirin tietokonejärjestelmään, mukaan lukien arvosanan, opintopisteen ja arvosanapisteiden keskiarvon muutokset; auttaa määrittämään menettelyjä ryhmien rekisteröintiä varten.
• Välittää opiskelijoiden pysyvät asiakirjat piiritoimistoon.
• Suorittaa siihen liittyvät tehtävät määräysten mukaisesti.

OLENNAISET TYÖVAATIMUKSET – PÄTEVYYS:

• Koulutus ja kokemus vaaditaan: Ylioppilastutkinto tai vastaava. Kaksi vuotta yleistä toimistotyötä; vuoden kokemus tilastollisten, luottamuksellisten ja opiskelijarekisterien ylläpidosta erittäin toivottavaa.
• Vaaditut taidot, tiedot ja/tai kyvyt: Kirjoitusnopeus 40 wpm; tietokoneiden ja tietojen syöttämisen tuntemus; toimistomenetelmät ja -laitteet, mukaan lukien arkistointijärjestelmät; ja lukion arvosanarakenne. Kyky tehdä matemaattisia laskelmia nopeasti ja tarkasti; soveltaa oppilasasiakirjoja koskevia sääntöjä, määräyksiä, lakeja ja käytäntöjä; koota ja ylläpitää tarkkoja ja täydellisiä tietueita ja raportteja; suorittaa vastuullista toimistotyötä, johon kuuluu riippumaton harkinta ja joka edellyttää tarkkuutta ja nopeutta; sekä ymmärtää ja noudattaa suullisia ja kirjallisia ohjeita.
• Lisenssit, sertifikaatit, sitominen ja/tai testaus vaaditaan: TB-testiselvitys, rikosoikeudellinen selvitys, työllistymistä edeltävä fyysinen ja huumetesti.

• Suosituskirje(t) (kirje nro 1, päivätty vuoden sisällä lähettämisestä)
• Muu (suosituskirje 2, päivätty vuoden sisällä lähettämisestä)
• Jatkaa
• Kirjoitustodistus (vähintään 40 WPM, päivätty 3 vuoden sisällä lähettämisestä - ei online-varmenteita)

Kaikilta hakijoilta vaaditaan täytetty verkkohakemus, jossa on ladattu kirjoitustodistus, josta näkyy netto 40 WPM (online-varmenteita ei hyväksytä), ansioluettelo ja 2 nykyistä suosituskirjettä, jotta tämä avaus otetaan huomioon. Kun olet lähettänyt hakemuksesi, tarkista sähköpostisi, sillä EdJoin lähettää sinulle sähköpostin, jossa vahvistetaan, että hakemuksesi on lähetetty oikein. Jos et saa EdJoin-sähköpostia, tarkista roskaposti-/roskapostilaatikkosi ja jos et saa sähköpostia, sinun on haettava uudelleen. Hakemukset tarkistetaan huolellisesti. Hakijoiden, joilla on sopivin koulutus, kokemus ja koulutus, on tarkoitus jatkaa testausprosessissa. Kaikille hakijoille ilmoitetaan sähköpostitse heidän valintansa tilasta. Sinun vastuullasi on tarkistaa sähköpostisi rekrytointiprosessin seuraavasta vaiheesta, koska tämä on ainoa viestintätapa, jonka saat. Henkilöstöosasto varaa oikeuden rajoittaa tähän kokeeseen hyväksyttävien hakijoiden määrän sellaiseen määrään, joka saattaa olla tarpeen koulupiirin arvioitujen tarpeiden täyttämiseksi.

Tätä hakijajoukkoa voidaan käyttää täyttämään kaikki sisäisellä siirrolla syntyneet avoimet paikat tai tuleviin avoimiin virkoihin piirissä. Seuraavat asiakirjat on ladattava Edjoin.org-sivustolle, jotta ne voidaan harkita virkaan:

• Suosituskirje(t) (kirje nro 1, päivätty vuoden sisällä lähettämisestä)
• Muu (suosituskirje 2, päivätty vuoden sisällä lähettämisestä)
• Jatkaa
• Kirjoitustodistus (vähintään 40 WPM, päivätty 3 vuoden sisällä lähettämisestä - ei online-varmenteita)